Genießt

euer

besonderes Fest

in vollen

Zügen

Zeremonienmeister

Seid der entspannteste Gast auf eurem Fest!

Es ist und bleibt eure Hochzeit

Ihr übernehmt die Planung, die Auswahl eurer Location,

eurer Dienstleister und der gewünschten Programmpunkte.


Am Tag eurer Hochzeit setzte ich alles so um, wie ihr es euch vorstellt, denn ihr als Brautpaar sollt euren Tag in vollen Zügen genießen können.


Dazu besprechen wie vorab den Ablauf eurer Feier, ihr legt fest, welche Aufgaben ihr von mir abgedeckt haben möchtet. Damit meine Dienstleistung, ganz eurem Bedarf entsprechen kann!


Am Tag der Hochzeit gibt es ja Bekanntlich noch einiges vorzubereiten, daher stehe ich euch betreuend, helfend und unterstützend zur Seite und kümmere mich um einen reibungslosen Ablauf, sodass der Tag ganz nach euren Vorstellungen verläuft.


Ich bin, für euch, stellvertretender Gastgeber und Ansprechpartner der Gäste & Dienstleister.

Diese Aufgaben kann ich als Zeremonienmeister übernehmen:


- Ich übernehme alle organisatorischen Dinge. Als schnell reagierender Ansprechpartner, löse ich, im besten Fall, ohne dass ihr und eure Gäste überhaupt etwas davon mitbekommt, möglicherweise spontan auftretende Probleme. z.B. Zeitverzögerungen im Programm Ablauf und dadurch nötige Absprachen mit dem Servicepersonal & der Küchencrew.


- Ich treffe Absprachen mit anderen Dienstleistern und Gewerken und behalten den Überblick über den Zeitrahmen und Ablaufplan. Sorge dafür das dieser eingehalten wird, schaue aber auch darauf, diesen Plan Situationsbedingt* anzupassen. Damit ihr und eure Gäste eine schöne Zeit und Spaß miteinander erleben könnt. (*z.B. durch ein längeres Brautpaar - Fotoshooting)


- Mit dezenter unaufdringlicher Moderation begrüße und führe ich euch und eure Gäste entspannt durch diesen besonderen Tag. Ich stelle mich als Ansprechpartner und den Programmablauf vor. Damit sorge, ich dafür das alle Gäste informiert sind und sich auf den Verlauf eurer Feier einstellen können.


- Ich kündige die bevorstehenden Programmpunkte, z.B. Gruppenfotos, Spiele, Showeinlagen, das Anschneiden der Torte, Reden der Trauzeugen, euren Hochzeitstanz oder auch die Eröffnung eures Buffets gerne an.

- Weit vor der Feierlichkeit koordiniere ich Beiträge, Showeinlagen, Hochzeitsspiele und Programmpunkte der Gäste. Hierbei achte ich natürlich darauf, eure Wünsche umzusetzen und dafür zu sorgen das alles strukturiert ablaufen kann. Nur auf euch zugeschnittenes Entertainment findet daher Platz im Rahmenprogramm. Wie z.B. eine schöne Gesangseinlage der besten Freundin, ein kurzer Film mit Kinderfotos, von den Eltern organisiert, eine humorvolle Rede des Trauzeugen, oder eine Tanzshow eurer Freunde aus dem Schützenverein... Oder vielleicht auch eine Überraschung, von euch an den Partner, an diesem Tag... Hierbei achte ich vor allem darauf, dass es sich um eine kleine Auswahl liebevoller Gesten eurer Lieben handelt und ihr nicht durch ein vollgestopftes Programm hetzen müsst.


- Ich teile, alle nötigen von euch oder euren Gästen organisierten, Materialien an eure Gäste aus, wie z.B. Wedding Wands, Seifenblasen, Wunderkerzen, Holzherzen für euer Gästebuch, Postkarten oder oder oder...


- Gerne kümmere ich mich um die Organisation und Betreuung des Sekt-Empfangs nach der Trauung.


- Ich spreche eure Gäste gerne immer mal wieder im Laufe des Abends an, damit sich aktiv an der Gestaltung eurer Hochzeit beteiligen, indem ich sie an ihren Eintrag im Gästebuch erinnere, oder das Ausfüllen ihrer Musik- Wunschkarten, das sie sich am Foto – Spiel beteiligen, ein Foto von sich mit der Fotobox schießen oder ihre Postkarte für euch auszufüllen, vielleicht habt ihr aber auch ganz andere Dinge, die ihr euch von euren Gästen wünscht? Ich komme gerne mit ihnen ins Gespräch!


- Ich begleite euch bis ca. 21 Uhr, bzw. bis zu eurem Hochzeitstanz und der Eröffnung der Tanzfläche für alle Gäste.


- Gerne kommuniziere ich vorab, den Wunsch das eure Party nicht mehr durch spontane Beiträge unterbrochen werden soll, damit eure Partystimmung durchgehend erhalten bleibt.

Eure Planung, eure Vorstellungen, euer besonderer Tag

Aufgaben des Zeremonienmeisters

Ablauf

Zuerst lernen wir uns in einem unverbindlichem & für euch kostenlosem Erstgespräch kennen. In diesem ca. 1-Stündigem Gespräch, erzählt ihr mir von euren ersten Vorstellungen und Plänen für euren Hochzeitstag. Wenn ihr von mir begleitet werden möchtet, gehts an die Vertragsunterzeichnung.


Wir besprechen eure expliziten Wünsche und Vorstellungen zum Ablauf eures Hochzeitstags. Während der Planungsphase bleiben wir telefonisch, sowie per Mail in Kontakt und stetigem Austausch. Ihr stellt mir, alle wichtigen Kontaktinformationen, zwecks Beitrags-Koordination & für Absprachen usw. zur Ver-fügung. Im Detailgespräch, ca. 4 Wochen vor eurem Termin, klären wir noch weitere offene Fragen. Für dieses Gespräch könnt ihr ca. 2 1/2 bis 3 Stunden Zeit einplanen.


Anschließend erstelle ich einen detaillierten Ablaufplan, der alle Absprachen und Aufgaben enthält. Nachdem ihr diesen „abgesegnet“ habt, spreche ich alles mit den beteiligten Gewerken, Dienstleistern und euren „Beitrags“- Gästen durch und kläre die letzten Fragen.


Am Tag eurer Hochzeit stehe ich euch dann in eurem gewünschtem Leistungsumfang, nach Absprache, zur Verfügung.

Leistungsumfang & Kosten

Ca. 10 - 12 Stunden werden für die Planung und Absprachen im Vorfeld gerechnet, weitere 8 Stunden, inkl. einer Pause von einer halben Stunde, für die Betreuung am Tag eurer Hochzeit. Ich stehe euch dann von ca. 12.30 bis 21.00 Uhr zur Verfügung.


Die Anfahrt im Umkreis bis 25 km ist im Preis enthalten, darüber hinaus berechne ich 0,60 € je gefahrenen Kilometer.


Umfang 18 - 20 Arbeitsstunden:                                                                                                                                    759,00 €   

Solltet ihr darüber hinaus eine Betreuung der Gäste oder für Absprachen mit Dienstleistern und anderen Gewerken, sowie Hilfe und Begleitung für den Aufbau benötigen, könnt ihr weitere Stunden dazu buchen.


Pro angefangene Stunde:                                                                                                                                                 49,00 €


                               (nach §19 UStG von der Umsatzsteuer befreit)